Vacaciones y días administrativos: ahora se solicitan por Buk

Las solicitudes de vacaciones legales y días administrativos se ingresan en Buk. Antes de hacer el trámite, acuerda las fechas con tu jefatura directa. Después de enviar la solicitud, tu jefatura deberá aprobarla o rechazarla en la plataforma.

Cómo hacer la solicitud, paso a paso

1. Ingresa a Buk

Abre fcristovive.buk.cl en el navegador o la aplicación de Buk. Entra con tu correo institucional y contraseña.

2. Busca la sección de vacaciones

Tienes dos caminos: en el Portal, ve a Accesos directos → Vacaciones disponibles → Solicitar; o entra a Mi ficha → Vacaciones.

Captura 2: Ruta desde el Portal: Accesos directos y enlace «Solicitar».

Captura 3: Ruta desde «Mi ficha»: pestaña «Vacaciones».

3. Revisa tu saldo

En la pestaña Vacaciones verás por separado los días legales y administrativos, además de los días tomados y comprometidos a futuro. Comprueba tu saldo antes de solicitar.

4. Inicia la solicitud

Dentro de Vacaciones tomadas, presiona Solicitar.

Captura 4: En «Vacaciones tomadas», botón «Solicitar».

5. Elige el tipo de día

En ¿Qué tipo de vacaciones quieres usar?, selecciona Legales o Días Administrativos, según corresponda.

Captura 5: Selección entre vacaciones legales y días administrativos.

6. Indica las fechas

Selecciona el inicio y término. Buk mostrará los días hábiles solicitados. Si tu cargo requiere reemplazo o suplencia, marca la casilla; puedes agregar un comentario si lo necesitas. Revisa los datos antes de continuar.

Captura 6: Formulario para vacaciones legales.

Captura 7: Formulario para días administrativos.

7. Revisa el documento y firma

Presiona Firmar. Abre el certificado generado para comprobar fechas, cantidad de días y saldo. Luego presiona Firmar nuevamente.

Captura 8: Ventana para revisar el documento antes de firmar.

Captura 9: Ejemplo de certificado de vacaciones legales.

Captura 10: Ejemplo de certificado de días administrativos.

8. Valida tu identidad

Elige si recibirás el código por correo electrónico o SMS. Presiona Enviar código, escribe los seis dígitos recibidos y selecciona Firmar documento.

Captura 11: Selección del medio para recibir el código.

Captura 12: Ingreso del código de verificación y firma del documento.

9. Comprueba el envío

Buk mostrará el mensaje «Firmaste exitosamente el documento». Cierra esa ventana para volver a tu ficha.

Captura 13: Confirmación de firma exitosa.

10. Consulta el estado de la solicitud

En Mi ficha → Vacaciones → Vacaciones tomadas aparecerá como Solicitada. Esto significa que fue enviada y espera la revisión de tu jefatura: todavía no está aprobada.

Captura 15: Solicitud de días administrativos con estado «Solicitada».

11. Espera la respuesta de tu jefatura

Recibirás un correo automático de Fundación Cristo Vive/Buk cuando tu jefatura apruebe o rechace la solicitud. Si es aprobada, el mensaje incluirá las fechas confirmadas.

Captura 16: Ejemplo del correo de aprobación.

12. Confirma la aprobación en Buk

Vuelve a Mi ficha → Vacaciones. Verifica que el estado haya cambiado a Aprobada y revisa el saldo actualizado. Si figura como Rechazada, conversa con tu jefatura y, si corresponde, ingresa una nueva solicitud.

Captura 17: Consulta de saldo y solicitudes con estado «Aprobada».

Situaciones que debes tener en cuenta

• Vacaciones progresivas: el saldo aún no está actualizado en Buk. Si tienes días progresivos, puedes solicitarlos mediante la papeleta física; esta función se habilitará en Buk en diciembre, a más tardar.

• Educación Naciente: por ahora solo están cargados los días administrativos. El saldo de vacaciones que aparece actualmente en Buk no corresponde. Se actualizará en diciembre, cuando corresponda solicitar las vacaciones de febrero.

Si tienes dudas sobre tu saldo, consúltalo primero con tu jefatura directa y luego con Jennifer Retamal, de Gestión de Personas.