¡Atención evaluadores! Comienza la etapa de retroalimentación y plan de acción en Ágoras

En el marco del proceso de Evaluación de Desempeño, una vez terminada la etapa actual de calibración que está siendo realizada por cada director/a y gestión de personas, comenzará la etapa de reuniones de retroalimentación y elaboración de planes de acción.

Esta etapa permite que cada evaluador/a converse los resultados con las personas evaluadas, registre la reunión final en Ágoras y deje establecidos compromisos o acciones de mejora para el nuevo período.

Una vez que cada director/a autorice el inicio de estas reuniones, las y los evaluadores podrán utilizar las funcionalidades disponibles en el módulo de Evaluación de Desempeño de la plataforma Ágoras.

A continuación, revisa el paso a paso para usar estas herramientas.

1. Ingresa a la sección “Reuniones”

Para comenzar, ingresa al módulo de Evaluación de Desempeño y selecciona la sección “Reuniones”.

2. Selecciona la opción “Reunión final”

Luego, en el listado de personas evaluadas, selecciona el ícono de “Reunión final” correspondiente a la persona con la que realizarás la retroalimentación.

3. Completa la ficha de reunión

Al seleccionar la reunión final, se abrirá una ficha con dos pestañas: Reuniones y Competencias.

En la pestaña Reuniones, puedes preparar una pauta o registrar comentarios para la conversación. En la pestaña Competencias, puedes revisar información de la evaluación y la autoevaluación de la persona evaluada.

4. Marca la reunión como realizada

Una vez realizada la reunión de retroalimentación, debes marcar la opción “Se realizó reunión final” y guardar los cambios.

Al hacer esto, la evaluación final quedará disponible tanto para el evaluador/a como para la persona evaluada.

5. Revisa “Mi Historia” si necesitas antecedentes

La sección “Mi Historia” permite revisar evaluaciones anteriores y puede servir como apoyo para dar continuidad al proceso de acompañamiento.

6. Ingresa a “Plan de Acción”

Después de la retroalimentación, ingresa a la sección “Plan de Acción” para registrar compromisos o acciones asociadas a competencias y conductas que requieran mejora o fortalecimiento.

7. Agrega una nueva acción o compromiso

Selecciona la opción para agregar un nuevo plan de acción (+). Allí podrás completar la tarea, asociarla a una competencia o conducta, definir fechas, responsables y observaciones.

Y luego te aparece lo siguiente:

8. Guarda y descarga el plan si lo necesitas

Una vez ingresadas todas las acciones, guarda los cambios. Desde ese momento, el plan de acción quedará disponible para el evaluador/a y la persona evaluada.

Si lo necesitas, también podrás descargarlo en formato Excel o PDF.

Ante dudas sobre el uso de estas funcionalidades, las y los evaluadores pueden apoyarse en su dirección correspondiente o en el equipo de Gestión de Personas.